Często przedsiębiorcy zastanawiają się, czy tylko faktura może być kosztem. Okazuje się, że faktura nie jest jedynym dokumentem, na podstawie którego można zaksięgować wydatek.

Co może być dowodem księgowym?

Dowodami księgowymi mogą być:

–  faktury, faktury VAT RR,

–  dokumenty celne,

–  rachunki,

–  umowy kupna-sprzedaży,

–  faktury korygujące,

–  noty korygujące,

–  dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania zbiorczym zapisem,

–  noty księgowe,

–  dowody przesunięć,

–  dowody opłat pocztowych i bankowych,

–  opłaty za parking,

–  opłaty za autostradę,

–  bilet komunikacji zbiorowej powyżej 50 km,

–  inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane wymagane dla dowodów księgowych,

– dowody wewnętrzne (np. amortyzacja),

– paragony lub dowody kasowe – jednak wyłącznie w ściśle określonych sytuacjach,

– opisy lub specyfikacje otrzymanych materiałów lub towarów handlowych,

–  listy płac, rachunek rozliczenia umów zlecenia i umów o dzieło, dokumenty obrotu kasowego (KP, KW, druk zaliczki, druk rozliczenia zaliczki), dokumenty obrotu magazynowego (PZ, RW, MM), dokumenty obrotu środków trwałych (OT, PT, LT).