Będąc osobą fizyczną, aby organy podatkowe mogły Cię zidentyfikować, wystarczy Ci jedynie numer PESEL. Jeśli jednak prowadzisz działalność gospodarczą, nie jest on wystarczający i musisz posiadać numer NIP. Biuro rachunkowe wyjaśni w dzisiejszym artykule czy on jest, jakie są zasady jego nadawania oraz jak się nim posługiwać.

Numer NIP – co to takiego?

Numer Identyfikacji Podatkowe, czyli w skrócie NIP to dziesięciocyfrowy kod, obowiązujący każdego podatnika w Polsce. Zakłada się go w celu identyfikacji przez organy podatkowe wszystkich płatników, podatników i inkasentów. Do jego posiadania zobligowany jest każdy przedsiębiorca, który posługuje się nim w przypadku składania zeznać, deklaracji czy nawet dokonywania płatności podatków.

Gdzie i kiedy podajemy NIP?

Numer NIP podawany jest we wszystkich dokumentach związanych z kwestiami podatkowymi. Należy go również podać na wniosek organów rządowych samorządowych czy przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli. Zdarza się, że żądają go również kontrahenci w celu sprawdzenia rzetelności Twojej firmy. Zaświadczenie o nadaniu NIP staje się koniecznością, gdy zamierzasz ubiegać się o kredyt lub startujesz w przetargu.

Kogo obowiązuje NIP?

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, NIP musi posiadać osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Do tej listy należy również dopisać:

• osoby prawne np. fundacje, stowarzyszenia, spółki akcyjne,
• jednostki prawne np. spółki jawne, partnerskie, komandytowe,
• podatników podatku od towaru i usług,
• płatników podatków,
• płatników składek na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne,
• osoby, wykonujące działalność nieewidencjonowaną.

Oczywiście to nie wszystkie osoby zobligowane do posiadania numeru NIP. Pełną listę możesz znaleźć na stronie biznes.gov.pl. 

Wszelkie wątpliwości w tym względzie z pewnością rozwieje również biuro rachunkowe, z którym podjąłeś współpracę. Oni, jak nikt inny znają obowiązujące przepisy i chętnie pomogą w trudnych sytuacjach.

Jak uzyskać NIP? Biuro rachunkowe podpowiada!

Jeśli zdecydowałeś się otworzyć działalność gospodarczą, musisz złożyć tzw. zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7. Należy do zrobić we wniosku o wpis jednoosobowej działalności gospodarczej. Następnie Twoje zgłoszenie automatycznie trafi do odpowiedniego urzędu skarbowego.

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, osoby niepodlegające wpisowi do CEIDG oraz podatnicy VAT również muszą wypełnić formularz NIP-7. Z tą jednak różnicą, że nie dzieje się do automatycznie wraz z wpisaniem do CEIDG. Wyżej wymienieni przedsiębiorcy muszą samodzielnie dostarczyć wniosek do odpowiedniego urzędu skarbowego.

W przypadku spółki cywilnej zgłoszenie muszą złożyć:

• wszyscy wspólnicy, wraz z dokonaniem wpisu do CEIDG,
• spółka cywilna, w ramach wykonania identyfikacyjnego zgłoszenia NIP-2. 

Złożenie formularza NIP-7 – kiedy należy to zrobić?

Będąc osobą zobligowaną do założenia numeru NIP, musisz to uczynić w terminie nie późniejszym niż data złożenie pierwszej deklaracji, zeznania czy oświadczenia. Dotyczy to również pierwszej wpłaty zaliczki lub podatku.

Numer NIP nadawany jest na podstawie danych zawarty w zgłoszeniu. Nie można go zmienić, dlatego należy bardzo dokładnie uzupełnić cały dokument. W przypadku aktualizacji danych trzeba powiadomić o tym urząd. Uaktualnienie numeru NIP odbywa się w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia zmian.

Biuro rachunkowe – Twoja pomoc w trudnych sytuacjach

Jeśli dopiero założyłeś działalność gospodarczą i nie wiesz, jak poradzić sobie z rachunkowością oraz wszelkimi dokumentami z nią związanymi skorzystaj z naszych usług. Pomożemy Ci na każdym etapie działalności.